Définition : CONFORLOG crée pour chaque ressource un Qrcode unique. Ce Qrcode permet une fois flashé, d’ouvrir l’application et ainsi pouvoir créer des tickets , accéder partir d’un téléphone ou d’une tablette , à la fiche de le ressource et intervenir sur les ressources de la même manière qu’avec un ordinateur.
Il existe 2 types d’étiquettes QRcode
L’étiquette Qrcode simple d’identification de la ressource
L’étiquette QRcode double ou QRcode contrôle qui identifie en plus le contrôle associé à la ressource
Créer l’étiquette Qrcode simple
Ecran Ressources / Liste des ressources
Cliquez sur l’icône de l’étiquette pour créer l’étiquette
Définition: l’ ID d’une ressource correspond à l’identification de la ressource enregistrée dans la base CONFORLOG. Ce N° est attribué automatiquement à chaque ressource créée.
Ecran Ressources
Cliquez sur +/- Filtres pour accéder aux filtres complémentaires
Cliquez sur le libellé de la ressource pour ouvrir la fiche de la ressource
Etiquette simple Qrcode
Etiquette double Qrcode
Ce second Qrcode sert à différents organismes de contrôle et permet de lier le contrôle à la ressource sélectionnée
Ex: La vérification 6 mois appareils de levage => code 34
La ressource NISSAN 4t 677888 => ID => 34000
=> 34000/34 permet d’identifier la ressource et le contrôle
Définition : les contrôles règlementaires liés aux ressources sont issus des textes français, vous pouvez trouver ceux-ci en cliquant sur le contrôle voulu
Cliquez sur le contrôle pour ouvrir la fiche de l’échéance et y trouver le texte de l’obligation.
Ci-dessous partie haute de la fiche de l’échéance sélectionnée
Ci-dessous partie basse de la fiche : le texte s’y trouve
Définition : Un ticket est une tâche qui peut être liée à une ressource ou non, mais en tout cas toujours liée à un responsable interne ( USER) avec une échéance. Le ticket peut être affecté en plus à un prestataire externe.
Le ticket permet d’associer des documents, des messages entre users, et de suivre de l’état de la tâche.
Ecran => Ressources / liste des ressources
Pour créer un ticket à partir d’une ressource, cliquez sur l’icône => TICKET
Partie 1 de la fiche de création d’un ticket :
Saisissez les zones :Flèches ROUGES
Partie 2 de la fiche de création d’un ticket.
Saisissez le responsable de la tâche ( toujours un USER ).
Saisissez la date de réalisation souhaitée
Saisissez le commentaire => Expression du besoin
Il est possible d’adresser le ticket à un prestataire extérieur ( nul besoin d’un accès USER)
(voir fiche création d’un prestataire extérieur)
La création d’un ticket génère un mail qui averti le responsable .
Ci joint exemple du mail
Il est possible d’associer un prestataire, un mail est généré qui contient Flèche VERTE un lien HTTPS ( sécurisé) qui permettra au prestataire de traiter le ticket : répondre, joindre un devis , un document , créer un fil de discussion.
Le LOGO CONFORLOG est remplacé par le logo de votre société
Comment afficher ses propres tickets :
Cliquez sur l’icône du ticket en haut à droite
Cliquez sur l’Oeil colonne verte puis TICKETS
Passez la souris sur la bulle de paroles Flèche VERTE pour afficher le détail de la tâche
