Définition : Un login est un accès au logiciel comprenant au minimum 2 codes différents : L’identifiant et le Mot de Passe.
Un troisième élément de sécurité complémentaire est proposé : l’identification par double facteur. il s’agit de l‘A2F
Action réservée à Admin client & Admin service
Ecran Autorisations / Comptes d’accès
Cliquez sur Créer User compte Flèche Bleue
Complétez les zones obligatoires Flèches ROUGES
LOGIN ET EMAIL sont obligatoirement UNIQUE => il n’est pas possible de créer deux logins avec le même @mail ou le même Identifiant
Choisissez le groupe d’accès de la personne, cette action détermine les droits d’accès au logiciel ( voir tableau des droits )
Sélectionnez le service qui convient : Accès à la hiérarchie de l’organisation du client . Le niveau accordé sera le niveau le plus haut du login ( il ne pourra pas aller plus haut dans la hiérarchie )
Une fois enregistré, le collaborateur obtiendra un mail avec les éléments de connexion :
- Code de l’identifiant
- Mot de passe ( qu’il pourra modifier au besoin)
Ps : si vous n’obtenez pas votre MDP via un @mail dans 5 minutes, vérifiez vos indésirables et votre anti-spam.
Si A2F (autorisation à double facteur ) est en place, alors un second mail ou SMS sera réceptionné par le collaborateur avec un code de 4 chiffres. Une fois l’identifiant saisi ainsi que le Mot de Passe, une boite de dialogue réclamera ce code à 4 chiffres.
Le principe de renouvellement de ce code de sécurité est le suivant : le renouvellement de ce code intervient tous les 6 mois automatiquement. Une fois ce code saisi et si vous ne changez pas d’ordinateur ni de navigateur, le système ne vous demandera plus de code durant 6 mois. ( Votre IP et votre navigateur étant enregistrés ) Sinon à chaque changement, vous obtiendrez un nouveau code qu’il faudra saisir.