Définition : Le logiciel permet à l’Admin Client de créer tout type d’obligation, en choisissant la récurrence adaptée. L’obligation créée doit être reliée à une ou plusieurs catégories de ressources.
Action réservée à l’Admin Client
Cliquez Menu barre verte => Paramètrage / Obligations spécifiques
Complétez :
- Flèche ROUGE : Cat d’obligation : Vérification / Action / Formation / Etc…
- Flèche ORANGE : Libellé de l’obligation
- Flèches BLEUES : Infos Juridiques => Source : Quel code / Référence du texte / Détails Texte juridique ( faites copier / coller )
Complétez :
- Flèches BLEUES : Facultatif => date début permet de déclencher le début de votre obligation ( si vous préparez en avance l’enregistrement , ex : cette obligation s’appliquera à partir de l’année prochaine ! ) Idem pour la date Fin : cette obligation cessera définitivement à telle date ! Et MAJ enregistre pour info la date de Mise à jour
- Flèche ORANGE : Cochez si l’obligation créée est Règlementaire afin de classer vos contrôles = Règlementaires ou Non
- Flèche VERTE : Champ libre pour le rédacteur
- Flèche ROUGE :Veillé par : Les obligations livrées dans la base sont veillées c’est ici que nous renseignons l’organisme qui veille l’obligation
- Flèche JAUNE :Description Contrôle : Tous nos obligations sont renseignées avec : Ctrl + la fréquence ( 1 an / 6 mois etc… ) afin d’avoir une lecture immédiate des récurrences. Ici dans cet exemple => Ctrl 2 mois
- Flèche NOIRE : Faites le choix du rythme la récurrence
Voici les différentes Récurrences
- Journalière
- Hebdomadaire
- Mensuelle
- Annuelle
- Unique : à utiliser pour une fin de contrat ( il n’y a pas de renouvellement )
- Validation d’action : à utiliser pour l’enregistrement d’une action ( il n’y a pas de calcul de nouvelle échéance, seule la date saisie est enregistrée. La couleur de la date sera GRISE ( voir question : validation action )
Complétez :
- Flèche NOIRE : Nombre de récurrence => exemple un contrôle tous les 2 mois => récurrence Mensuelle / Nombre de récurrence 2
- Flèche ROUGE : Contrôle sous condition(s) ( Voir Question attribut sous condition ) Permet de créer des conditions pour appliquer ou non l’obligation
- Flèches VERTES : Facultatif
- Flèche BLEUE : Délai proche => ici 15 jours = le contrôle passe à l’ orange ( presque échu )
Flèche ROUGE : Ouvrez la fiche de l’obligation
IMPORTANT : Il est nécessaire de relier cette obligation à ou aux catégories de ressources concernées
Cliquez : Onglet Cat de ressources Flèche BLEUE
Cliquez Flèche VERTE pour associer le ou les catégories de ressources concernées par l’obligation. Ex: 2 catégories de ressources
Instantanément tous les chariots et les véhicules +3,5t sont affectés par l’obligation créée. Flèche VERTE
Flèche ORANGE : Rappel l’info de la périodicité que vous avez créée
