Category: Aide Administrateur

Rappel : une obligation créée s’applique de façon immédiate à toutes les ressources de la ( ou des ) catégorie (s) de ressources que vous aurez liées.

+> Vous créez l’obligation propre et vous la reliez à la catégorie de ressource voulue

Dans l’hypothèse de ne pas vouloir affecter l’obligation à toutes les ressources de la catégorie de ressources liée

vous avez la possibilité de créer une condition d’application de cette obligation

=> C’est créer une obligation sous condition

1. Commencez par créer l’attribut ( attribut : Contrôle sous condition ) en créant un attribut vous avez le choix du type d’attribut soit : l’attribut INFORMATION COMPLEMENTAIRE ou l’attribut CONTROLE SOUS CONDITION

Créer l’attribut : par exemple => Véhicule à Energie Electrique

Choisissez comme expression comme TYPE DE CHAMP => Case à cocher ( ainsi en cochant cette case lors de la création de la ressource vous considérez que le contrôle doit s’appliquer à cette ressource )

Vous souhaitez créer un contrôle batterie tous les mois afin de contrôler les véhicules concernés ( Ex :la grande majorité des véhicules fonctionnent encore à moteur, donc il est interessant de ne pas appliquer ce contrôle BATTERIE à toutes les ressources ) Mais bien de créer une obligation sous condition

Une fois l’attribut sous condition enregistré => il faut lier cet attribut aux catégories de ressources concernées

Désormais la condition est en place , lors de la création ou la modification d’une ressource le choix apparait

Voici le sens de création des différentes étapes :

sens à respecter car si vous créez en premier l’obligation et que vous reliez celle-ci à la catégorie de ressources = toutes les ressources seraient alors immédiatement concernées par ce contrôle !!

1. Créez de l’attribut : contrôle sous condition // => le relier à la catégorie de ressources concernée
2. Créez de l’obligation => zone : critères des contrôles sous conditions => Bloc : sélectionnez une expression ,
3. Vous trouverez : Véhicule énergie Electrique : OUI// Véhicule énergie Electrique // NON
4. Choissir : Véhicule énergie Electrique : OUI

1. Cela sera la condition pour l’application de l’obligation
2. Autrement dit : dès que la coche Véhicule énergie Electrique // OUI sera cochée sur la fiche de création d’une ressource , l’obligation sera liée
3. Une fois l’obligation créée // relier l’obligation à la catégorie de ressources concernée

*Tous les Users + Nx statut : Formulaire

Compléter un formulaire en toute mobilité est désormais possible. ( via un SMARTPHONE)

Voici l’application hybride : mobile.nathyslog.com

Allez sur l’appli : mobile.nathyslog.com : raccourci qui propose directement le lecteur de Qrcode

Scannez le qr code ( petit modèle Flèche violette)

Une fenêtre affiche la ressource scannée => cliquez sur le picto bleu ( loupe )

Le formulaire lié à l’obligation s’affichera et vous pourrez le compléter.

Enregistrez le formulaire , un rapport PDF sera généré et inclu dans CONFOROG , la date du contrôle sera recalculée

Il est possible de créer un profil d’usager exclusivement limité aux FORMULAIRES

dans ce cas l’user créé ( avec les droits FORMULAIRE ) ne pourra traiter que les Qrcodes des ressources ayant un formulaire attaché

Il est donc possible de créer un profil pour un prestataire qui pourra valider son intervention via le formulaire et même annexer son document comme justificatif.

Pour une mise en place de ce principe contactez nous pour une assistance

*Réservé au statut Admin Client

 Protocole de mise en place d’un FORMULAIRE de contrôle

Le formulaire permet de traiter les diverses actions requises afin de valider un contrôle interne .

Chaque formulaire peut être différent et s’adaptera exactement aux actions attendues pour chaque contrôle :

1. Création du FORMULAIRE * : Onglet Paramétrage / Formulaire Contrôle 

Vous créez votre formulaire (il s’agit d’enregistrer le nom du FORMULAIRE)

2.Création d’une ACTION * : Onglet Paramétrage / Action Formulaire

Enregistrez le libellé de l’action 

Choisissez le Type de réponse possible : Libre ou en fonction de la liste que vous pouvez créer

Complétez la liste de réponses si vous optez pour ce choix 

Ajoutez au besoin le mode opératoire (Informations sur la procédure à mener)

3. Créez les liens entre les Actions et le Formulaire concerné ( 2 solutions) 

A partir de l’écran Action : Cliquez sur la loupe => Ouvrez l’onglet FORMULAIRES : sélectionnez le formulaire qui correspond

Ou 

• A partir de l’écran Formulaire : Cliquez sur la loupe = Ouvrez l’onglet ACTIONS : sélectionnez les actions souhaitées  

• 4. Désormais il reste à lier le FORMULAIRE à l’obligation qui convient : 

Dans la plupart des cas il s’agit de créer une obligation propre (attention de ne pas lier le formulaire à une obligation qui est traitée par un organisme de contrôle,  dans ce cas en mettant à jour votre formulaire avec vos actions => le contrôle initial traité par un prestataire serait également mis à jour !)

1. Écran FORMULAIRE : onglet Obligation => sélectionnez l’obligation qui convient 

          —> Règles d’usage :

Le formulaire une fois créé affichera à coté de chaque échéance concernée un nouveau picto qui donnera accès  à la saisie du formulaire  .

Dès la validation du formulaire :

 -Un rapport PDF est généré et injecté dans la fiche de la ressource 

  -Le N° du rapport comporte : Date/ Service / type de contrôle     -L’échéance du contrôle est mise à jour et recalculée (prochaine échéance)

Il est possible de valider un formulaire et de créer un ticket conjointement (bouton valider & créer un ticket).

 Il est possible de modifier un formulaire validé => l’historique retrace alors tous les enregistrements 

  La suppression d’un formulaire enregistré n’est pas possible .

               La mise H.S ou Rebut d’un contrôle a pour effet :

1. De ne pas mettre à jour la date du contrôle 
2. De créer un picto rouge devant le contrôle (sur tous les écrans) 
3. D’enregistrer la ressource en mode : H.S (picto rouge devant la ressource)
4. Le contrôle passe automatiquement en NON CONFORME