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Thierry BARTH
Conforlog propose la création d’étiquettes avec divers Qr codes
Voici la méthode pour les générer
Il est représenté par un picto d’une seule étiquette ( Sur divers écrans)
2 Le Qr code Double
Là vous trouver le Qr code classique
+ Le Qr code du contrôle
Allez dans les échéances ( tous les écrans avec les échéances ) la représentation est un picto avec une double étiquette
Ce type de Qr code ( Petit modèle ) sera utile pour le FORMULAIRE ou pour les prestataire qui souhaitent rapidement trouver les ID des ressources et l’ID du contrôle pour une ressource précise
Un Formulaire est un fichier pré-défini qui permet une saisie via des champs pré complétés.
Le formulaire CONFORLOG permet d’associer des actions de contrôle liées à une obligation
Par exemple : Vous décidez de créer un contrôle INTERNE => Vérification des Poids lourds avec une récurrence de 2 mois
En créant le Formulaire => Vérification interne PL
Vous pourrez créer diverses actions qui composent votre contrôle PL .
Par exemple : Contrôle de l’état général du véhicule
Vérification présence extincteur
Relevé du compteur KM
Etc…….
Une fois le formulaire complété, le contrôle sera réputé
Conforme // ou Non Conforme
Avec une position H.S ou Arrêt recommandé le cas échéant
Un rapport sera alors créé , injecté dans la base celui-ci mettra à jour l’échéance ( sauf si HS )
Voici les deux pages du rapport issu de la saisie d’un formulaire
Flèche rouge : NOM de la ressource
Flèches vertes : Infos du contrôle = date , heure, signature & service concerné
Flèche bleue : Nom du contrôle concerné
Flèche orange : rappel des derniers résultats avec la date du contrôle
Flèche violette : liste des actions liées au formulaire
Ce module permet de créer ses propres plans d’audits
Voici les deux pictos permettant l’accès à DYAG
( Module OPTIONNEL)
Etape 1 : Le paramètrage de DYAG
Il s’agit de compléter
=> Nature de l’audit ex: Audit sécurité / Audit Logistique / Audit commercial , etc….
=> Thème ex: Entreprises extérieures / Sécurité prévention protection / gestion de l’environnement, etc…….
=> Source ex: Code du travail / code de l’environnement / arrêté ICPE etc….
=> Criticité/Risque ex: Faible / Moyen / Elevé / Très élevé
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Etape 2 : les exigences
créez vos exigences
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Etape 3 : Créez votre ou vos plan(s) d’audit(s)
Après cette étape il restera à relier le plan d’audit X avec les exigences souhaitées. Puis dupliquer le plan aux différents services concernés.
=
Ci-dessous => liste des audits préparés avec flèche rouge le volume d’exigences liées
Pour ajouter des exigences à l’audit sélectionné : Cliquez sur les exigences (tableau à gauche) / à droite = liste des exigences déjà liées à l’audit sélectionné
Pour supprimer une exigence : cliquez sur la croix à droite de l’exigence
=
=
Une fois l’audit prêt : basculez l’audit => EN COURS
Un pdf par exigence est généré via action PDF ( flèche rouge ci- dessus)
il est possible de générer un PDF de l’audit complet = Ecran gestion des audits => Action PDF
Le Dashboard est votre écran d’accueil, il doit vous permettre en 2 clics d’obtenir le résultat recherché.
Pour cela il peut être nécessaire de personnaliser cet écran.
Vous pouvez afficher les widgets qui vous intéressent , supprimer ceux pas utiles, dupliquer tel ou tel widget ( chaque widget peut être filtré sur un service précis )
Comment ajouter un widget ?
Cliquez sur le bouton à droite en haut. » Ajouter un widget »
Sélectionnez le widget souhaité => Celui-ci apparaitra en bas de liste ( sous tous les widgets déjà présents )
Il est possible de filtrer un widget sur un service précis
Vous pouvez afficher plusieurs widgets de même nature ( analyse de divers services )
Pour déplacer un widget positionnez la souris sur le widget souhaité et tirez celui-ci vers l’emplacement voulu.
Ce principe permet d’affecter un rôle à chaque ressource, et pour être plus précis, l’affectation se fera sur le contrôle de la ressource de cette manière un pictogramme complétera la ligne du contrôle.
les 3 rôles sont : H.S. // En Maintenance // En Service
( ce picto restera en place en permanence au niveau du contrôle, mais pourra être modifié au niveau de la ressource)
Pour certains organismes de contrôle ( SOCOTEC) l’importation automatique des rapports précisera également le mode : HS / Arrêt recommandé si c’est une conclusion du contrôleur. Dans cette hypothèse le rapport est injecté mais la date du contrôle n’est pas recalculée ( un nx contrôle est justifié par l’état HS/Arrêt recommandé)
Deux méthode pour affecter un rôle :
Attention en cochant la case »mise ne HS » la date d’échéance ne sera pas recalculée. On considère que l’équipement n’est plus apte à servir et qu’un nouveau contrôle permettra de valider la remise en service.
Une Action massive permet de modifier le rôle :
Définition : Tous les contrôles créés dans la base qu’ils le soient par CONFORLOG ou par le client sont soit catégorisés : Règlementaire ou Non Règlementaire
Les widgets page d’accueil s’affichent en filtrant les contrôles règlementaires ou non règlementaires ou tous.
Par défaut les widgets sont présentés avec tous les contrôles.
Pour modifier le choix Cliquez Flèche VERTE
Sélectionnez le critère souhaité
Définition : Un ticket est lié à un USER, il est possible de transférer ce ticket à un autre USER soit individuellement soit par une action massive.
Cliquez sur Menu : Suivis / Tickets
Flèche VERTE : Modifier
Puis changer le responsable
Pour modifier en masse:
Filtrez le responsable Flèche ROUGE
Cliquez sélection Flèche VERTE
Choisissez l’action massive : Modifier responsable
Choisissez le nouveau responsable .
Définition : Le responsable d’obligations répond à plusieurs exigences. D’une part Il devient le destinataire des tickets ( lors des injections automatiques des rapports) une fois désigné, d’autre part il permet un accès très ciblé pour les users créés avec le Statut ‘responsable d’obligations’
Menu barre verte / Paramètrage / Responsable d’obligations
Complétez
L’exemple ci dessous : Obligations Vérifications pression des pneus
Résultat
Flèches BLEUES : DUTEST est responsable de l’obligation : Vérification pression des pneus , 2 catégories de ressources sont concernées ( Pour mémoire l’obligation créée est liée à deux catégories de ressources : chariots élévateurs & véhicules +3,5t)
Flèches ORANGE : vous trouvez le nombre de ressources concernée
Seconde Fonctionnalité
Si un USER est créé avec le statut : Responsable d’obligations
Dans ce cas l’accès au logiciel de cet USER est limité aux seuls contrôles qui ont été rattachés via la procédure présentée ci dessus.
Un exemple d’usage : Donner accès à un prestataire aux seuls contrôles qu’il a en charge
