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Comment créer une nouvelle ressource ?

Définition : Une ressource est un enregistrement qui correspond à un équipement, une structure, un collaborateur ou toute autre représentation contraint par une ou plusieurs obligations .


Ecran Ressources

Soit la catégorie de ressources est déjà utilisée :

Cliquez sur le bouton => créer une nouvelle ressource, à partir du pavé de la catégorie

Sinon : Cliquez sur la barre centrale qui permet d’ouvrir la liste des catégories de ressources


Complétez ‘Libellé ‘ OBLIGATOIRE le libellé doit être une information de différenciation Flèche ROUGE ( complétez plutôt types ou modèles dans zone suivante)

PS: si aucun libellé n’est renseigné le logiciel créera automatiquement un libellé

Complétez => Libellé complémentaire ( facultatif ) Flèche BLEUE

Affectez le service qui correspond ( déroulez la liste proposée) Flèche VERTE


Complétez les informations complémentaires si nécessaire (propre à chaque client =>correspond à : Attributs: information complémentaire ) Flèche VERTE

( voir question comment créer un attribut )

Complétez le(s) contrôle(s) sous conditions ( propre à chaque client => correspond à : Attributs :contrôle sous conditions ) Flèche ORANGE

( voir question comment créer un attribut )


Complétez la géolocalisation

  • Soit en enregistrant l’adresse => cliquez sur entrée pour enregistrer votre valeur Flèche VERTE
  • Soit en complétant les points GPS en degrés. Flèche ORANGE

Cochez les options souhaitées Flèche BLEUE

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Aide Utilisateur

Créer un post-it

Définition : Un post-it est un commentaire lié à une ressource et à une échéance précise ou à un contrôle , (Lié à l’échéance : Bulle / lié à un contrôle épingle ).

A) Créez un post it lié à l’échéance ( Bulle )

Ecran : Ressources / Liste des ressources

Filtrez la ressource voulue

Flèche Rouge : Cliquez sur l’icône ‘calendrier’


  • Flèche Rouge : Cliquez sur l’ icône ‘Modifier’

  • Flèche Rouge : Complétez la zone COMMENTAIRE

  • Flèche Rouge : Passez la souris sur la bulle de parole : le message apparait

Les mails d’alertes comprennent aussi une représentation du post-it



B) Créez un post it lié au contrôle ( différence avec le post it précédent : après validation d’un contrôle ce post it restera visible pour les échéances suivantes ). Epingle

Flèche ROUGE : Complétez



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Création d’une Cat de ressources

Ecran Principal => RESSOURCES

  • Orange : créer votre liste des valeurs possibles
  • Bleue : Commenter cette zone

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Exporter une liste

Soit XLS / Soit CSV

rk,rgk, »rkg, »r,gr,gkr,ngPr,rpm