Définition : Le logiciel permet de créer tous les contrôles utiles à l’entreprise avec récurrence , sans récurrence avec une fin programmée , ou sans récurrence avec seul l’enregistrement de l’action. Ex vous souhaitez enregistrer chaque passage du paysagiste. (Il est possible de donner au prestataire un droit afin qu’il s’auto enregistre via son smartphone )
Action réservée Admin Client
Créer la catégorie de ressources puis l’obligation comme ci dessous.
Cliquez sur Menu : Paramètrage / Obligations spécifiques
Cliquez sur Créer une obligation spécifique ( Voir comment créer une obligation propre)
Exemple : Dernier passage du paysagiste
Sélectionnez dans champ Type de récurrence = VALIDATION D’ACTION
Le contrôle s’affiche sans aucune date, saisissez la date de passage.
Résultat ci dessous : Notez bien que la date est toujours enregistrée en couleur VIOLET ( afin de faire la différence avec les contrôles à récurrence )
Retrouvez dans les archives tous les passages du paysagiste !
Il est possible de donner un accès à la base au paysagiste qui pourra lui même enregistrer ses dates de passages, via la création d’un USER ( Responsable d’obligations & l’affectation de l’obligation ‘ Dernier passage du paysagiste ‘ )
Via son smartphone il aura la possibilité d’enregistrer son passage.
Créez votre alerte : Cochez => Suivi des Validations d’action
- Flèches VERTES : l’affichage des derniers passages
- Flèches ORANGES : pas de date car aucun passage enregistré
Le code couleur des dates de validation : toujours noir
