Tag: Ecran Echéances

Définition : Une fois une date saisie il n’est pas possible de supprimer cette saisie. Mais il est possible de la rectifier.

Exemple : Entretien Chaudière Ctrl 1 an

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La date saisie est le 01/04/20

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Le logiciel calcule la bonne échéance soit Ctrl 1 An = 01/04/21

Cette date est erronée, vous souhaitez rectifier la saisie au 15/01/20 Flèche ROUGE

Resaisissez votre date de contrôle tout simplement

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Le logiciel rectifie la date d’échéance et affiche le 15/01/21

Il peut être utile d’jouter un post-it ( voir créer un post-it) pour compléter l’information. Flèche ORANGE

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vous souhaitez voir les détails de cette échéance Cliquez loupe Flèche ORANGE

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Ci dessous la fiche de l’échéance

• Flèche VERTE : le commentaire du post-it
• Flèche ROUGE : qui a créé et modifié l’échéance
• Flèche BLEUE : accès à l’ onglet Historique

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Ecran Historique avec traçage

Définition : CONFORLOG permet d’extraire rapidement tout type d’échéances à partir des filtres à compléter.

Ecran Echéances

Cliquez : Plus de filtres. / Complétez votre choix

• Contrôles : A faire / Validé / Non Suivi / RDV Pris
• Contrôles : Règlementaires / Non Règlementaires
• Catégorie d’obligations : Formations / Vérifications / Recommandations
• Récurrence : Jour / Hedo / Mois / Unique / Validation d’action
• Borne de date : date Début / date fin

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Exemple ci dessous : Liste des Contrôles NON SUIVIS

Définition : CONFORLOG permet d’extraire rapidement tout type d’échéances à partir des filtres à compléter.

Ecran Echéances

Cliquez => Plus de filtres : Complétez le choix proposé

• Contrôles : A faire / Validé / Non Suivi / RDV Pris
• Contrôles : Règlementaires / Non Règlementaires
• Catégorie d’obligations : Formations / Vérifications / Recommandations
• Borne de date : date Début / date fin

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Exemple ci dessous : Planning des Formations / A faire / du 1/01/20 au 30/06/20

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Le résultat est exportable via Excel

Définition : Il est possible d’enregistrer des rdv pour les différents contrôles. Néanmoins ces enregistrements restent indicatifs et ne créent pas d’alertes en cas de dépassement d’échéances

Ecran Echéances

Cliquez sur l’icône ‘Modifier’

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Saisissez le RDV

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Retrouvez votre saisie

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Les rdv sont aussi précisés sur les mails d’alertes

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Affichez plus de filtres => recherchez les rdv entre les bornes de dates

Exportez vos rdv via le bouton Excel en haut à droite de l’écran

Définition: le système permet de traiter simultanément plusieurs ressources , en effectuant une opération en masse.

Voici les actions massives proposées Ecran Echéances

• Date de RDV : permet d’enregistrer les RDV
• Echéances : Permet de forcer une échéance
• A faire : C’est l’inverse de NON SUIVI (l’échéance se calcule à nouveau)
• Non Suivi : c’est mettre le contrôle non suivi ( non applicable )
• Valider : Enregistrer une date de contrôle et valider celui-ci sans rapport
• Valider et forcer : Enregistrer une date de contrôle et forcer la prochaine échéance ( le logiciel ne calcule plus l’échéance suivante celle-ci est enregistrée en force )
• Valider et annexer un rapport : Enregistrer une date de contrôle et associer un rapport de contrôle ( ce rapport sera lié à chaque ressource de la liste)
• Créer une étiquette : Créer un fichier PDF avec les étiquettes Qrcodes ( double identification IDRessource/IDContrôle)

Ecran => Echéances : Flèche BLEUE

Définissez votre liste en filtrant autant que possible pour obtenir la liste la plus proche de votre souhait: Flèches ROUGES

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Sélectionnez les contrôles à traiter & choisissez votre action massive

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Ci dessous l’exemple VALIDER sans annexer un document Sélectionnez la date à laquelle le contrôle a eu lieu

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Une confirmation est demandée afin de valider l’opération

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Lorsque vous choisissez l’action massive : Valider & annexer un rapport

Le document qui est annexé sera annexé à chaque ressource concernée par cette action.

ex: vous avez un rapport de contrôle qui concerne plusieurs chariots élévateurs , ce rapport sera alors annexé automatiquement à chaque ressource.