Définition : un rapport une fois enregistré ne peut pas être supprimé. Si ce rapport est affecté à une mauvaise ressource ou enregistré avec une erreur de date, il est possible d’annuler cette action
Attention cette opération doit rester exceptionnelle : elle annule la validation du ou des contrôles associé(s) au rapport, supprime le document qui était associé et remet les anciennes échéances en place
A noter => L’annulation exclusivement du dernier rapport est possible.
Menu SUIVIS
Ecran Liste des Rapports
Cliquez sur annuler
Pour rechercher les rapports annulés : Filtrez dans Etat le critère annulé
Définition : Créer un rapport via CONFORLOG c’est associer un document et une validation d’une date de contrôle. Il est également possible d’associer à un document de multiples contrôles.
Exemple: Votre organisme de contrôle vérifie 6 chariots et établie un seul rapport de contrôle.
Ecran Echéances
Filtrez vos échéances comme souhaité
Exemple ci dessous : Vérification Eclairage / Sites de Lille / Chariot élévateur
Saisissez les filtres utiles
Sélectionnez une action massive / Valider et annexer un rapport
Complétez les zones Flèches VERTES
Attention : c’est la Date de contrôle qui est la base de calcul pour l’échéance suivante
Il est possible d’ajuster la liste au besoin Flèche ORANGE
Annexez le ou les document(s) souhaité(s)
Action : Enregistrer en brouillon = Enregistre mais ne met pas à jour les échéances
Action : Enregistrer et valider = Met à jour les échéances
Vous êtes automatiquement dirigé Ecran : Liste des rapports
Flèche VERTE : le dernier rapport créé
Flèche ORANGE = Permet d’expédier un mail avec le rapport vers un destinataire ( par ex :Prestataire)
Flèche ROUGE : permet d’ouvrir la fiche du rapport pour trouver les détails ( écran ci dessous )
Fiche d’un rapport : Trouvez l’ensemble des informations liées
Fiche d’une ressource concernée par le rapport, le rapport est annexé pour les 6 ressources.
